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内部控制研究展望

日期:2016/4/8 10:19:22  点击数:
内部控制研究展望
      【摘要】资本市场发展需要会计审计更为客观使得内控评价系统开始量化;企业信息化管理的发展需要内控思想驾驭;人性化控制对达到整个经济社会控制系统的认同有所启示。 

  【关键词】内部控制,量化,信息化,人性化 
  为应对资本市场的发展,会计审计在保证执行好会计准则方面,对判断企业内部控制优劣、从而企业内控自评及完善提出要求。然而主要依靠调查表、流程图和叙述来定性判断有主观局限,对程度及标准的界定有欠科学。所以很多学者在内控评价方法的理论基础上,开始用数学模型来改进评价体系,有将内控视为百分制,对控制要素按重要程度设计分数;有的则引进层次分析法,在递阶层次“目标、风险、措施”等的基础上构造判断矩阵,用相对权重计算指标;还有用对偶价值度量三角形法,两两来组合排列“控制要素”,对每对中相对重要的因素画圈,按圈数设计权重。无论选择或排序虽仍需注册会计师等专家意见避免干扰因素,但确实改善很多。特别是三维模型法,用二维矩阵及向量来分析,既能测量企业内部控制的效果、获取改进信息,还能检测不同项目间的适用性。以研发公司为例: 
  研发项目流程“研发、样机生产、销售、收尾”的效率值: 
  X=(0.9、0.95、0.8、0.96) 
  五部门“综合办、财务部、研发部、采购部、市场部”的效率值 : 
  Y=(0.9、0.9、0.92、0.85、0.8) 
  公司层级“高管、中层及基层”的效率值: 
  Z=(0.92、0.9、0.85) 
  其中“效率值”= 实际内控表现 / 预期设计目标 ∈(0,1) 
  XY=(0.9、0.95、0.8、0.95) (0.92、0.9、0.95、0.85、0.8)T 
  = 
  若效率值低于0.8被视为需要改进,则反映出销售部门的人员工作及部门运作有待改进;另一方面,也反映出销售需要与采购、市场部协同改进。 
  这些量化法,基于COSO框架的合理内核,将数学方法植入、用数据来表现评价对象,更为科学,所以继续研究是必然趋势。需要注意的是,制度和执行力仍然是基础,同时量化法对审计人员要求更高,也需要信息化及软件开发等技术支持。 
  企业信息化管理的发展使信息技术已成为公司整体运行管理的依托,企业在选择信息系统开始,就在考虑管理要求的适配度,并在信息化建设过程中,充分适应信息系统的改进,这种从辅助工具到变革管理的植入性,提供了内部控制重要的信息环境。信息系统对业务流程的自动控制,不仅能提高内部控制的效率、还能降低人为风险及控制成本,改善内部控制对事后信息的依赖状况。但信息系统的偏差,如果导致产出信息失真,破坏内部控制的信息与沟通,很可能使内控系统全面失效。鉴此,要以内控思想驾驭信息系统为前提,让信息系统平台承载内部控制。对此,COSO《内控体系监督指南》概括了四项功能,“误差管理”与“程序变更监督”是针对日常业务,例如SAP的财务模块会监控系统中有否无效单据、未及时处理的有效单据以及停进成本或利润中心的数据;而“系统状况”及“完整性”评价则是专用于内部控制,为关键控制点的业务流程、不相容职责及管理权限设置标准参数,开发检查工具,比对运行差异来调整逐步完善,建立持续监控机制。 
  这些功能需要建立良好的信息化环境,推进业务的组织机构、流程和岗位职责、表单和审批以及供应商、客户等数据的标准化,建立持续性系统监督机制,搭建共享内外制度信息平台,以及培养相关专业人才等来实现。另外,信息化效率以企业自身效率为基础,管理层改进,执行避免操纵,整合运用信息系统,如很多企业选择了ERP系统,仍然需要办公自动化和电子商务等辅助,对于致力供应链建设及品牌打造的研发机构,供应商及客户管理系统将成为未来内控信息化的重要组成部分。 
  现代企业内部控制,随着管理内涵的开放拓展,无论组织内外、无论可控与否,只要影响组织的绩效,就是管理的责任,都属于企业内部控制范围。如今内控风险论,不仅针对财务报告,与经营环境有关的法律、商务、竞争以及战略风险,都是控制对象。同时,控制与被控的主体风险,一种被称作软控制的对象,逐渐深入研究视觉。如经验不足、情绪不满、人员流动等,很可能影响重要工作的进度和质量,对组织的生存和发展不利,需要人性化控制来弥补,开发人力资产,全员参与、自我评价,激发学习挑战热情和主人翁责任感,倡导诚信与道德,防止机会主义,缓解与人有关的风险,概括为:(1)平等参与;(2)沟通与鼓励;(3)自我激励;(4)自由与控制适度;(5)学习能力。 
  可见,控制不只处罚或“欲钩牵”奖励,而是用改善心理来升华人的潜质,转被动为主动,像星巴克的《将心注入》、摩恩的《人性致胜》等等,都从人性管理中获取了更多的价值,金刚经“无为福德之性”早已有云:“渡有情登佛境”,正是人性化的哲学所在。但内控人性化,需要把握自由度,逐步尝试和积累经验。政府有关法律法规在影响企业内部控制效果时,对整个社会经济都产生了不可估量的影响,由此企业的内控与社会监管可视为社会内控系统中相互影响,并影响整体的子系统。而企业人性化内控影响行为时,对整个企业都产生积极影响,由此可将人与人性化内控视为企业内部控制系统的要素及子系统。从而得出内控系统是一个以人为本、软硬共治的企业内控系统以及以企业为主体、与政府联合共治的内控社会系统。经济学、行为学、甚至哲学辩证法都有涉及,其研究没有边界,要突破传统、转变视角、不孤立看待,以达到整个经济社会的内控目标,这对于政府界定相关法规和标准有所启示。 
  参考文献: 
  [1]周涛,石水平.现代企业内部控制三维立体框架设计研究【J】.财会通讯,2010,(06):135-138. 
  [2]骆良彬.企业信息化过程中内部控制问题研究【J】.会计研究,2008,(05) 
  [3]曾仕强.人性管理【M】.北京:东方出版社,2006,(03) 
     来源:中国论文网