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中小企业的采购流程,采购管理是如何进行的?

日期:2016/8/18 13:51:06  点击数:
中小企业的采购流程,采购管理是如何进行的?

      我说下我的体会吧。
      我们公司是小公司,采购就我一人,所以方方面面我都接触到了。
      我们公司是以工程项目为主,贸易为辅的。由于仓储建立尚未完善,项目量不稳定等等一些原因,我们的采购目前还是以项目为单位,换句话说,一个项目来了,我再去根据需求寻找供应商去采购。我想,以后公司发展了,很多通用件应当慢慢转向定期采购吧。
      就采购的流程来看,分为这样几个阶段。
      一,申购。需求部门,可能是技术可能是销售或者其他发起,经过各相关部门的审核,最终交到采购,说明这个东西可以开始采购了。
      二,询价。采购部门去搜寻合适的供应商,新开发也好,曾经合作过也好,总之原则是保证质量,降低成本,多家询价,比较最终确定。
      三,报告给财务。财务会掌控全局,比较以前价格,计算整个项目的利润,最终评判采购的询价结果是否合适。若不合适,反馈给采购,尽量降低成本,当然要考虑质量。
      四,合同。谈好价格,交货,付款方式等细节,签订合同。
      五,跟踪合同内容,协调内部付款,外部交货等等。
      六,验收,入库。
      这基本是整个一个流程。总的来说采购干两件事,第一订单层面上,保证流程无误,并更新相关的报表,数据。第二供应商层面,公司一切与供应商打交道的事情,包括寻源,协调,售后等等。
      公司内部,采购需要跟销售,设计,财务,仓储都要打交道,要协调,如果有某项职能短板,你可能要做更多事情,推动对方的工作。
      所以,采购做好了实际上是个跨职能跨领域的职位,商务技术甚至财务都要懂,很有意思,很有成就感,至少我自己是乐在其中。
      如果说采购人的素质。
      一,诚信。这个太重要了,别想的歪门邪道,那我就白说这么多了。
      二,商务能力。了解整个商务流程,与人交流,不管是电话,邮件,还是面对面,保持礼貌,基本礼仪,不卑不亢,有逻辑有条理,言简意赅。另外记住,一切商务行动都是以争取公司利益为核心。
      三,技术能力。采购属于商务部门,但必须要懂一些技术,要知道买的是什么东西,型号,质量等等。不能别人稍说专业点,自己就傻眼了,那不等着被坑吗。
      四,交际能力。不管对外还是对内,采购需要跟各个供应商,各个部门打交道,大家要合作,要相互支持,要是因为点矛盾跟某个部门关系闹僵了,那以后怎么工作。
      五,领导力。公司内部,很多时候采购要牵头推动一些工作,但你跟他们并不是上下级关系,这就要看你的个人魅力和领导力了,大家开开心心合作,把工作做好,有时并不容易。
      我干采购时间并不长,说的都是切身体会,很多只限于我们这种很小的公司,并不一定适用广泛,也可能有些错误,还请大家多多指正。来源: 网易财经