全面预算管理需求市场“盛夏来临”
关键字：信息化 预算管理 元年
春夏秋冬，一年四季轮回，转眼又要到炎热的夏季了。伴随着气温日渐升高，全面预算管理市场上企业需求也在逐渐“火热”。
“企业实施全面预算管理的需求增加，这是导致这一市场扩容的直接因素。”某软件行业的专家一语道破个中原因。
“十二五”期间，处于转型期的中国企业需要借助信息化的力量顺利实现产业升级，而预算信息化正是企业实现科学化、精细化管理必不可少的工具。
央企：需求最旺，按战略编制
企业越大，全面预算管理就越重要。从预算应用较为成熟的欧美国家来看，全面预算管理最早诞生于20世纪20年代的通用电气、杜邦等知名全球500强企业，随后逐渐被其他类型的企业所吸纳。
不久前，国务院国资委企业改革局局长白英姿在接受媒体访谈时表示，下一步将积极推动中央企业加快建立全面预算管理机制。这是继去年《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》之后，国资委对央企全面预算的再度发力。
去年11月份，国资委发布《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》，要求中央企业加强关键指标的预算控制，包括加强投资项目的预算控制，严控亏损或低效投资;加强现金流量预算管理，加快资金周转;加强债务规模与结构的预算管理，严控债务规模过快增长。
央企预算缘何受到高度重视？历数118家“中字头”央企，他们或罩着军工、航空航天等关乎“国计”的关键领域，或占据电网电力、电信等关乎“民生”的光环，可以说，中央企业能否健康、持久、稳定地发展关乎中国的“未来之力”。
基于央企在我国经济发展中的重要战略地位，近年来国资委一直重视央企在优化资源配置、提高运行效率、加强风险管控中“借力”。
信息化时代，全面预算管理软件正是帮助央企实现精细化、规范化管理的最好工具。
当下，企业经营环境复杂多变，内部管理要求不断提高。“为有效应对内外环境的快速变化，充分发挥全面预算管理合理预测、提前防范、有效控制的功能，各中央企业要积极推动预算信息系统建设，充分利用信息化手段，规范预算管理流程，提高预算管理效用。” 《通知》中明确指出，推进信息化建设，保障全面预算管理顺利实施。
“目前，伴随着我们企业的信息化应用程度的不断深化，作为高端应用的预算信息化已经具备了一定的基础。”某大型企业财务总监表示，“全面预算管理是一个需要学习、利用、创新的系统工程。因此，要结合公司长远战略规划、资金实力，而不是从众盲目地实施全面预算，才会使企业持续稳定发展。 ”
按照哈佛大学Kaplan教授的观点，预算是计划和控制企业经营过程的工具，也是企业实施经营战略不可或缺的手段。预算必须与战略相衔接，两者之间完全可以建立起严格的数量勾稽关系。
“‘三分战略、七分执行’，央企应该先制定好战略或战略规划，再由财务部门负责按照战略编制预算，最后再讲预算的工作延伸到各个业务环节中，预算是将战略‘落地’的最佳途径。”
根据《通知》，央企首先要构建覆盖企业全部重点业务、连接各级子企业、体现中长期战略规划的全面预算管理信息系统;其次，通过信息化手段固化预算管理流程;再次，将企业的会计核算系统、资金管理系统、人力资源管理系统和资源计划系统(ERP系统)等资源配置系统实现互联互通;最后，利用预算管理信息系统的在线分析监测功能，及时追踪分析预算执行情况，不断调整修正生产经营行为，实现全面预算管理的事前、事中和事后全过程监控，为重大经营决策提供有效支撑。
“定制式咨询服务、深度理解企业业务、HYPERION品牌优势……”这些优势让艾赛尔在探索服务央企以及大型企业的道路上成为市场的领航者。
中小企业：需求升温，分步骤推进
据统计，目前我国有97%的企业编制预算，很多编制预算的企业逐渐意识到，一套优秀的全面预算解决方案不仅可以起到控制费用、降低成本、增加收入的作用，而且还可以管控企业的资源与经营。
占据我国企业比重超过99%的中小企业，伴随着市场经济体制改革不断深入，生产规模不断扩大，传统的管理模式已经难以适应企业发展客观要求。处在上升阶段的广大中小企业企业深深地意识到，“凡事预则立，不预则废”。
“原先的小作坊式的管理已不能适应公司的发展，要做大做强，必须建立科学合理的管理制度，通过全面预算管理优化配置资源，增强抵抗风险的能力，更高效及时地掌控瞬息万变的市场机会，这是我们当前最迫切的需求。”某家中小企业的负责人表达了自己的诉求。
据该负责人介绍，过去他们一直应用Excel进行预算管理，这是一种成本低廉但效益明显的选择，但是，随着预算管理涉及面不断扩展和企业管理精细化要求的不断提高，仅仅依靠Excel进行手工预算编制和管理的缺陷越来越突出。
以预算数据编制为例，可能某一个部门的预算编制需要其他部门的数据，全面预算的编制需要企业内部各部门之间加强协调和沟通。由于Excel只是简单的办公软件，运用Excel表编制预算，各部门之间的数据难易共享，大量的沟通工作必然需要通过文件传递、电话或面谈等其他方式进行，会大大影响预算编制的效率，甚至还有可能影响数据的准确性。
相比大型企业的成熟完善，中小企业在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距，这些成为了企业应用信息化的主要障碍。那么，面对日益迫切的信息化需求，中小企业应该从何处着手呢？
“中小民营可以根据自身的发展阶段和经济实力选择‘合身’的全面预算管理工具，从 Excel表(手工预算管理)发展到财务软件预算管理，再逐渐向专业化的预算管理软件发展。”针对中小企业预算管理的现状，元年艾赛尔高级副总裁李彤指出，“中小企业实施预算的关键一是要编制较为详细的预算，二是要能够随时调整，以上两点必须依赖于信息化工具。
另外，李彤也强调，软件的实施并不意味着信息化水平提高，资源配置效率只有在充分熟悉、灵活掌握运用软件的情况下，才可以提高。
在伴随中小企业成长的道路上，元年软件一直信心十足。要知道，这份底气来自元年软件在中小企业预算市场的十余年的辛勤耕耘。不同于软件企业，元年自成立之日起一直专注于成长型企业的预算、绩效管理需求。
“信息的共享，这是企业管理里面最大的难点。目标制定、计划和预算、执行的过程、执行的结果以及考核，涉及许多的部门，所有的信息要及时在企业内部共享起来，对于管理者来讲，才能透明的看到企业的运营状态。”李彤指出，“元年财务绩效管理套件E7把中小企业所有的信息集中起来，共享给相关的各个业务部门以及所有管理人员，让企业的管理者能够通过这个平台及时的看到预算目标达成情况、实际费用、计划发生过程当中的控制、定期预算分析执行的报告和绩效考核的结果。
2011年，元年软件获得“2011年企业全面预算解决方案金牛奖”，这既是一份褒奖，又意味着元年软件在服务中小企业成长的新征程即将起航。来源：比特网
