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财务共享模式下企业内部控制研究

日期:2023/1/11 12:50:16  点击数:

【摘要】当前,随着世界经济多元化和经济一体化的发展,许多企业的规模也随之扩大,而规模的扩大也带来业务复杂、信息沟通存在障碍等系列问题,对企业的经营和发展也产生了巨大的影响。现在,财务信息共享服务管理模式在我国的集团公司企业的中的运用越发的广泛和深入,能够节约企业进行经营本钱的同时可以提高员工的工作学习效率,而在财务数据共享经济模式下怎样运用绩效考核这也成为了不少企业社会关注的重点。本文主要就目前金融分享模式下绩效考核的问题和相关策略进行探讨,以供参考。


At present, with the development of world economic diversification and economic integration, the scale of many enterprises has also expanded, and the expansion of scale has also brought a series of problems such as complex business and obstacles in information communication, which has also had a great impact on the operation and development of enterprises. Now, the application of financial information sharing service management mode in China's group companies is more and more extensive and indepth, which can save the operating cost of enterprises and improve the work and learning efficiency of employees. How to use performance appraisal under the economic mode of financial data sharing has also become the focus of many enterprises and society. This paper mainly discusses the problems and relevant strategies of performance appraisal under the current financial sharing mode for reference.


【关键词】财务共享;绩效评估;


在欧美有很多企业绩效评估融入财务共享管理模式。这也是与时俱进的发展要求。在大数据时代,企业的财务管理工作也要与顺应时代发展需要,将财务管理与信息技术相结合,采用算法和统计模型等技术,使计算机系统能够在大量的财务共享的数据中找到规律,然后使用可识别这些模式的模型来预测或描述新数据。从而在数据源头找到依据和方法,提高企业的市场竞争力和经济效益,使企业能够在市场竞争日益激烈的情况下保持优势,同时也促进了企业绩效管理的优化。


1、财务共享模式与企业绩效考核


1.1财务共享模式。财务共享发展模式就是可以通过将各种财务会计信息和业务能力进行整合,将其标准化、系统化和流程化,从而不断提高我国企业的运作效率和企业核心竞争力的一种管理模式。在这种管理模式下,企业所有的财务人员,每个人只需处理某一个环节,财务人员的工作效率就会得到提高,企业的人力资源成本也就相应地得到了节约。


1.2企业绩效评估。绩效考核则是企业会结合具体的实际经营情况而特别定制的一种考核员工业绩的标准,根据员工工作业绩、工作态度等对其进行综合考核,再根据对标的考核结果对员工进行相应的奖惩。绩效考核既可以激发员工的工作热情,又可以创造更大的生产价值。提高工作效率的同时,形成良性的内部竞争氛围,增强员工对企业的认同感和归属;


2、绩效考核在企业财务共享模式下存在的问题


2.1财务共享模式与绩效考核相结合在具体操作上还有很多的难度。财务信息共享发展模式是将企业的所有公司财务会计工作都进行研究集中的管理,而且事务过于繁杂,对企业的财务分析人员有极大的要求,假如财务部门人员的专业学习能力稍有欠缺就会产生很大的负面影响。在中国的财务共享模式在企业的应用还处于不成熟的阶段,财务人员每天都要处理大量的基础票据和信息,这样就会产生沟通不畅信息差错,从而使降低财务人员的工作效率和导致工作负担也会增加。财务人员的工作稍有差池,还会给企业的财务管理带来巨大的冲击导致工作热情降低。在实际运用和操作上有一定难度和执行困难。


2.2不利于公司员工的各项计划的实施实施和开展。在财务信息共享发展模式下,过于细致的流程化,使得财务会计人员只需要处理一个环节,但是如果操作人员缺乏整体意识,流程推动反而会停滞。而且每天处理同一环节的工作,从而降低操作人员的工作积极性,也使财务人员产生排斥工作的心理,使财务人员的工作效率降低,企业整体的工作氛围也受到影响。2.3业绩考核目标不明确。如果将绩效考核应用于财务共享模式的环境下,首先绩效考核的目标要明确。让管理者更加清晰的认识到绩效进行考核目标与企业可以实际为之奋斗的可操作的目标两者之间的关联性。唯有制定明确的目标才能让不同部门的开展目标与企业的开展研究目标一致


3、绩效考核如何应用于企业财务共享模式


3.1改进财务共享模式。


企业在应用财务共享模式时,应首先建立完善系统的财务共享服务中心,统一好管理财务人员的业务处理流程。共享中心及下属分中心各岗位包括初审岗、费用核算质控岗、税务核算质控岗、资产核算质控岗、薪酬核算质控岗、资金核算质控岗、总账核算质控岗、资金结算岗、资金复核岗、省共享中心质控岗等。财务共享平台报销业务线上流程:报销人整理纸质原始单据,扫描上传至财务共享平台,并填制(或归口填制)报销单据,提交本单位财务初审岗审核。财务初审岗审核后,根据报销内容及金额经由相应部门负责人、单位领导审批,审批后传递至共享核算质控岗(分中心核算质控岗)审核。共享核算质控岗(分中心核算质控岗)审核电子单据,生成付款信息传递至资金监管系统,经资金结算岗审核,资金复核岗复核后办理资金结算。以上的通过岗位细化达到财务共享流程可控,责任明晰,传递流畅等有效的管理措施的实施到位,也将大大提升财务共享的运行效率。


3.2明确绩效进行考核目标。选择了财务信息共享经济模式就需要将企业的绩效考核管理与企业的开展实际经营目标相结合,并且按照共享数据进行各个阶段的实际执行目标进行分解,逐一分解成不同的目标,再分配到不同的部门甚至不同的工作岗位,让各个部门根据执行的目标具体经济指标来设计相应的绩效考核体系,以具体的实际数值促进企业执行目标的完成。下一步更可以在财务共享数据库的运转模式下,以其最基本的形式使用算法来解析数据、学习数据,然后对现实经济获得的某项指标某些内容做出预测或判断。达到精准施策的高效管理效果。


3.3建立全面合理的绩效考核评价体系。企业要按照上面的具体分解目标详细制定合理的绩效考核评价体系,完善企业的绩效管理的合理性和可操作性,结合市场具体情况和销售目标情况具体分析,结合各级基层单位反馈的实际情况,从基层员工身上得到企业绩效考核制度的真实反应,并做出适当调整。在政策允许的情况下,不断提高公司员工的积极性,最终制定出合理、完善的评价能力指标。


3.4提高财务人员业务水平。企业在财务共享模式下,要特别注重财务人员的专业素养和专业技能的培养。以各种方式提升财务人员的综合素养,财务人员对财务共享的理念和操作方式有清晰的认知,这样才能加深对财务共享模式的认识,提升财务人员的大局观。而对其他员工企业则要进行金融共享模式相关知识的宣传,让根底员工对企业应用金融共享模式的意义和作用一目了然,并对金融共享模式给予高度重视。另外,还要让中层管理人员和高层管理人员视野开阔、格局开阔,能够站在一个高水平上统筹管理。只有在获得企业中采用人事、基层员工、中高层管理者的认同之后,企业的财务分成模式才能更顺畅地运转,从而在根底降低企业运营成本的基础上,提高工作效率。


3.5加强管理信息化发展建设,优化管理职能。在信息化的时代,企业文化应该引入相应的系统来关心企业内部员工不断提高学生工作学习效率,降低因工作失误给企业社会带来的风险,企业可以运用信息科学技术来处理财务会计信息,减轻财务人员的一些重复性的事务,减轻工作环境压力。


· 比如:以足够及时的方式进行快速分析、预测和处理,使企业能够快速做出基于数据的决策


· 通过显著减少由数据重复和其他不准确造成的错误,简化数据输入中的时间密集型文档,同时使财务人员摆脱繁重的数据输入任务


· 提高数据模型的精确度,通过制定高效预测性维护计划,提高预测性维护效率


· 改善客户分割和生命周期价值预测,为营销人员提供宝贵信息以优化潜在客户,更大限度地提高网络流量,以及提高邮件和电子邮件活动的回报。


同时,加强信息化建设也可以使信息传递更加及时,减少传递过程中信息失真现象的发生,提高办事效率。同时,还需要建立一套系统完善的绩效管理系统,它可以对不同员工的表现进行数据分析,也可以根据员工的绩效考核情况,让企业的管理者对外部市场形势、企业内部员工管理等情况了然于胸,为关心企业、关心企业的管理者提供真正的决策依据。(来源:中国产业经济信息网 撰稿人:冯媛,王凯)