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企业财务内控管理的优化对策

日期:2022/3/17 11:48:39  点击数:


摘要:在企业运行和管理中,财务内控管理是重要的内容与基础性的活动,它对企业良性运转和稳定发展具有重要意义。为了充分发挥财务内控管理的效果,企业一定要正视其内控管理的现状,并积极采取有效的优化对策做好问题的处理,这也是企业发展中需要特别重视的内容。本文主要分析企业财务内控管理的优化对策


关键词:企业管理;财务管理;内控管理;管理问题;优化对策


引言


企业在发展的过程中需要建立健全财务会计内控管理机制才能够提高企业的实力和综合进整理。这就需要企业明确财务会计内控管理机制的作用和价值,并分析企业在财务会计内控管理工作方面的缺陷,从而及时对内控管理制度和内容进行优化完善,充分发挥财务会计内控管理工作在企业发展过程中的积极作用,通过合理做内控管理制度和方法加强企业市场中的实力,从而推动企业的稳定发展。


1、企业财务内控管理存在的问题


1.1财务内控环境比较薄弱


在企业财务的内控管理中,想要确保其内控管理得到有效开展和落实,是需要具有良好的内控环境的,但在实际企业财务的内控管理中,还存在内控环境的比较薄弱。首先,企业财务治理机构和内部控制存在机制的失衡。治理结构存在不合理和不规范的情况,企业内管理人员存在独权的情况,这对内控工作的效率产生了影响,甚至还会出现会计信息的失真或者贪污腐败等现象的发生。其次,在内部审计中还缺乏有力监督。在财务的内控监督中,主要是为了促进财务内控能够有效执行,且能够按照环境变化实施战略目标的调整,但在企业财务的内控监督中,因为内部审计的职能弱化造成监督效果的不足,且现阶段部分的企业在内部审计中存在组织结构和人员素质等方面的不足,这导致财务的内控并不能得到有效落实。最后,企业财务的内控管理中还存在人力资源的政策和企业文化的不健全。在内控管理中,并没有对企业发展的战略与实际情况实施分析,对人力资源的需求实施准确性预测,导致财务的内控管理缺乏高素质人才储备和支撑。同时在内控管理中企业文化的建设意识不足也影响内控管理的实效,没有对企业文化中内控功能实现有效挖掘。


1.2财务内控管理的方式较为滞后


在企业财务的内控管理中,由于涉及到企业生产运营中各个活动相关的财务内容,且还需要对大量财务数据实施收集、整理、传输、核实和分析等处理,并把最后的结果向相关的管理部门报送,因此这就对财务的内控管理人员就提出了很大的考验。只有内控管理人员具有良好的专业素养,才能够确保工作效果。但在现阶段财务内控的管理中,还普遍存在管理方式的滞后性,很多工作在开展过程中还主要使用Excel表格的功能,对其他现代化和数字化的技术应用存在不足,且在这些方面也存在技术水平的不足,并没有充分发挥出信息技术的功能优势,导致财务的内控管理工作停滞不前。


2、企业财务内控管理的优化对策


2.1优化完善会计内控机制


企业加强财务会计内控管理机制,有利于推动企业财务管理活动的正常运行,并进一步提升企业的管理控制能力。因此,企业首先应当提高对于财务会计内控管理机制地认识和重视程度,并加强财务会计内控管理制度的建立。在建立健全财务会计内控管理机制的过程中,企业需要分析现阶段的发展情况,并正确认识企业财务内控管理工作的作用。企业应当在考虑长期发展目标的情况下,对财务会计内控管理机制进行优化完善,通过加强企业的内控管理工作来充分发挥财务会计内控管理机制的作用和价值。除此之外,企业在对财务会计内控管理机制进行优化完善的过程中,应当确保其制度的合理性和规范性,并使得企业的各部门明确自身的权力和责任,从而推动企业管理控制水平的进一步提升。


2.2提高信息化水平


企业在发展的过程中应当认识到信息化技术的重要作用,并在工作的过程中有效融入信息化技术,从而提高企业的信息化水平。特别是在进行财务会计内控管理工作过程中,企业应当有效结合信息化技术来高效准确的开展财务会计内控管理工作。在财务会计内控管理工作期间,企业应当充分地利用计算机技术以及数据库、网络信息等现代信息化技术手段,从而完善企业内部的财务信息数据库。


2.3优化组织结构调整、建设内部监察审计部门


为解决上文提及的内控流程等问题,企业可从两方面入手。一方面,需要对自身组织结构进行优化调整,以此实施轮岗制与岗位责任制。近年来我国各类企业均在组织架构配置中投入了大量精力,相对理想的组织架构为企业的发展提供了有力支持,但受到不够明晰的岗位职责影响,存在大量有名无实的部门。因此,企业需从组织结构确立入手优化财务内控管理,以此明确各岗位、各部门的职责,为细化到部门和个人,可辅以书面形式传达。另一方面,内部监察审计部门的建设同样极为关键,由此实时审查企业内部财务环境,即可保证规章制度能够由各项工作严格执行,降低企业财务风险发生概率,保护企业财产安全。企业需保证监察审计部门独立,并保证全体成员接受专业监察审计知识培训,部门需要拥有最高级别的企业资源调配权利,包括信息数据提取、资产实物查验等,企业财务内控管理存在的问题即可及时发现,问题的针对性分析、反馈也可及时开展,保证问题能够及时解决。在内部监察审计部门反复发现问题、奖惩考核、改善行动的过程中,企业财务内控管理运行的顺畅性可得到保障,成本缩减、效率提升目的也可顺利实现。


结束语


财务内控是企业管理中的重要部分,而在实际企业财务的内控管理中还存在诸多问题,为了实现财务内控能够高质高效的开展,企业就需要全面分析和掌握其内控管理中的问题,并积极采取有效的对策做好问题的优化处理,这对企业的可持续性发展具有重要的意义。


参考文献:


[1] 董红娟.如何构建企业财务会计内控管理机制[J].纳税,2019,13(33):51-52.


[2] 蔡芸.企业财务会计内控管理机制的构建探讨[J].中国商论,2019(19):173-174.


[3]义媛媛.关于行政单位财务会计内控管理机制的构建研究[J].财会学习,2019(13):254,256.


       来源:消费者导刊 熊康颖 江西省高速公路投资集团有限责任公司南昌西管理中心,江西 宜春 336000

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