管理智库
您当前的位置:首页 > 新闻资讯 > 管理智库
首页 > 新闻资讯 > 管理智库
管理智库

基于供应链的企业采购管理策略探析

日期:2022/3/17 11:45:16  点击数:


摘要:在本文的论述中,将供应链作为基础,进行企业采购活动,必须全面掌控企业的采购环节,推进企业管理活动有序进行。基于此本文论述了供应链管理模式下做好采购管理的相关分析,进而探讨了如何做好企业采购管理。


关键词:供应链;企业采购;管理


引言


现代企业面临着激励的市场竞争环境,竞争内容不仅集中在产品、服务等方面,还有供应链竞争。供应链管理在现代企业管理工作中占据重要地位,科学开展供应链管理活动,可以在一定程度上提升企业的总体采购水平,进而增强企业的核心竞争实力。


1、供应链管理模式下的采购管理


一是在供应链管理模式下,采购有以库存采购为主向以需求订单定生产方式为主进行转变。这中情况下,企业不再积压大量库存资源和产品,而是为了提高整个供应链的竞争力,从信息流,物流等多方面推动企业间资源的信息共享和企业之间建立长期战略合作伙伴关系,促进物流的发展。使得企业在战略协议框架下充分进行合作,通过信息、资源共享、整合,逐步实现供应链的整体性、专业化和及时性。


二是供应链管理模式下,企业采购内部管理向供应链为单位的外部资源整合管理转变。由于企业双方合作的加强,物流的便利和准时,合作双方的合作理念也发生了根本性的变化。企业往往不需要再广泛的库存许多的资源,而是在订单产生后,根据具体订单来马上组织自己的供应商定期向自己供货,这就是一个资源整合的过程。


三是供应链管理模式下,使得供需两方由以前简单买卖关系转向战略合作伙伴关系。传统模式下的采购管理,供、需双方之间是仅仅是简单的买卖关系,仅能进行简单的企业间合作,双方各自为战,考虑自身利益,矛盾突出,难以得到协调。而基于战略伙伴关系的采购模式,为解决诸多问题提供了可能性。在促进企业降低成本、为用户提高服务质量等方面,也起到了积极的促进作用。


2、基于供应链企业采购管理创新


2.1、实施供应商管理


推动企业采购管理创新,必然要实施供应商管理。供应商管理的目的是以最低的总体采购成本获得符合质量和数量要求的产品和服务,并维护好与供应商良好的合作关系。通过供应商管理,可以建立与供应商长期稳定的合作关系,加强原材料质量控制,实现零库存生产,快速响应市场变化。可以将供应商分为重要供应商、瓶颈供应商、普通供应商和一般供应商。对供应商管理就要求对供应商进行绩效考核和评估,将不合格的供应商从库里剔除。供应商管理还有一个重要的环节就是开发供应商,目的是要优化供应商结构,增加备用资源,降低采购风险。


2.2、严格监督和管理供应链系统


因为供应链系统管理需要逐步完善,所以必须加大日常的管理和维护,消除供应链中存在的安全隐患。第一,采购管理人员要加强信息采集和信息共享,保证在供应链系统各个环节中及时知晓信息状态和物流状态等,实现供应链内部效率最大化;第二,保证物流运输的准确性和及时性。高效率的运行离不开物资的快速准确转移,只有保证了物流的效率,才能在此基础上实现高效运行。反之,物流将会限制到整个供应链的运行,所以综合考虑下,要保证物流企业的利润;最后,要经常性的总结和评价。积极、合理的评价,能够促进供应链系统下企业更加高效,提高整体效率。在评价过程中,要落实好评价的公正性、客观性,加强评估机制的构建,进而更好地评估企业供应链系统下的物流。


2.3、构建供应链模式,加强战略合作


加紧构建良好的供应商管理体系。要本着“合作共赢,长期合作,利益相关”的原则下选择供应商。这是因为,第一,成本是企业的生命线,企业可以与供应商在共同合作的基础上,共同提高采购产品的品质降低采购成本,以获取双赢;第二,物资采购是企业生产运营的前提,选择高效的供应商,对于企业降低采购成本,提高经济效益十分有利;第三,企业在选择供应商时,首先要对其进行综合的考察,保证双方合作顺利进行,从而避免不必要的风险;第四,企业在选择供应商时候,要不断开拓思路,逐步提高对供应商的要求,淘汰那些已经不能适应要求的供应商,并选择新的更完美的供应商。在精心选择供应商的基础上,建立良好、高效运作的供应商管理体系,为公司运营保驾护航。


2.4、严格监督和管理供应链系统


因为供应链系统管理需要逐步完善,所以必须加大日常的管理和维护,消除供应链中存在的安全隐患。第一,采购管理人员要加强信息采集和信息共享,保证在供应链系统各个环节中及时知晓信息状态和物流状态等,实现供应链内部效率最大化;第二,保证物流运输的准确性和及时性。高效率的运行离不开物资的快速准确转移,只有保证了物流的效率,才能在此基础上实现高效运行。反之,物流将会限制到整个供应链的运行,所以综合考虑下,要保证物流企业的利润;最后,要经常性的总结和评价。积极、合理的评价,能够促进供应链系统下企业更加高效,提高整体效率。在评价过程中,要落实好评价的公正性、客观性,加强评估机制的构建,进而更好地评估企业供应链系统下的物流。


2.5、精细化管理库存


库存管理在现代企业采购管理、经营管理过程中占据重要地位,切实开展库存管理活动,对于提升企业采购管理水平,保障整体管理实施效果具有积极意义。供应链在库存管理层面发挥着积极作用,这是从客户订单管理基础出发,科学化管理企业库存,这其中要结合用户的实际订单情况,做好科学采购活动。库存管理工作实施中,最好的状态是零库存管理,由此一来,可以合理减少库存量,使得整个库存管理的运作周期维持在最佳状态中,推动企业保持着健康稳定运行状态。为提升库存管理水平,企业可以结合供应链管理的要求,构建起完善有效的管理制度,顺应企业生产活动的具体要求,开展全方位库存管理工作。


2.6、供应商选择及绩效考核


在企业的供应链不断增加的过程中,不能只是借助供应商生产样品的采购价格、质量等方面对供应商进行考评,应该构建完整的供应商的选择及绩效考核标准。在选择供应商及绩效考核的过程中,应该与供应商充分互动,这样才能拓展企业的能力,推动企业的发展。对企业生产的产品的等级可以分层次进行管理,这样才能让企业与供应商共赢。企业还应该与供应商一起发展供应链,这样才能提高企业的竞争力。另外,提供具有生产质量的产品,不断加强供应链的管理,从线上线下两个途径发展企业产品,从而获得最大的效益。


2.7、加强采购计划工作


计划工作是采购中非常重要的环节,怎样制订计划、以什么为准则来进行计划的制订也是非常重要的环节。一个详细的采购计划可以为公司带来巨大的利益,采购计划的目的主要是计划材料的种类、数量和质量。


公司的经营和生产过程中,采购部门应该充分了解企业内部需求,然后根据公司的实际要求和情况,确定需要采购的材料和品种,根据市场条件挑选最合适的产品材料,并考虑风险的高低和大小。不同的物料具有不同的特点,所以将会面临不同的采购风险。在保证质量的同时,降低采购成本是必要的。


在确定采购类型后,接下来就需要确定采购量。采购量的多少也需要较为准确地进行预测,决定采购量是通过需求和成本来进行的,在保证材料货品满足自身生产需求的情况下,尽量减少货品材料的采购,最大限度减少库存的积压,使采购活动达到最佳效果。


产品质量检验也是采购工作的重要组成部分,每一次采购都必须要加强质量的检验。我们收集广泛的产品,对比每个产品自身的优缺点,把握各个方向和各个方面产品的情况,选择可以提供高质量产品,并且不会影响自身生产按时完成任务的优质供应商。


采购工作完成后,物资的储存就凸显出其重要性,公司需要准备专业的物资仓库,根据每种物资的自身特点对物资进行优质化管理,并定期进行检查维护。


2.8、供应商激励


在选择供应商和绩效考核中,制定科学完整的供应商激励制度,可以运用正激励和负激励两种形式。正强化一般就是激励企业,负强化就是对企业进行约束。基本上企业的供应商都是运用约束的形式,没有对供应商进行正强化。企业在对供应商进行正强化激励时可以运用订单、商业荣誉和信息的激励形式。在订单激励中,订单就是一种科学有效的激励形式。在选择供应商和对供应商进行考评时,企业可以运用订单激励的形式激励企业。在商誉激励中,商誉是企业经过长时间的发展形成的,对企业的发展至关重要。虽然企业和供应商方面没有激励合同,但是如果企业能够恰当运用商誉激励,可以让供应商获得更大的激励。在选择供应商以及对供应商进行考核时,企业可以组织学生参与到商誉表彰大会上,及时对那些表现良好的供应商进行表扬。企业对供应商进行激励,能够加强两者之间的合作。


3、结语


在供应链基础上,企业采购管理发生较大变化,主要体现在了采购依据和库存管理模式方面。现阶段企业采购管理工作实际开展过程中,需要发挥供应链的优势和作用,采用科学合理的实施手段,其中不仅要精细化管理库存,还要强化信息化建设活动,同时搭建起和谐共赢的协作关系,并建设高水平采购管理人员团队。


参考文献


[1]徐艳红.中小企业供应链管理中的采购模式探讨[J].山东农业工程学院学报,2019,36(12):62-63+148.


[2]杨娟.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设策略分析[J].大众标准化,2019(17):67+69.


[3]李伟.电建企业供应链管理的采购策略微探[J].商讯,2019(34):103+105.


来源:消费者导刊 夏文 海洋石油工程股份有限公司 天津300000